- التنسيق مع مدير ضمان الجودة/ ممثل الجودة فيما يتعلق ببيانات الطلبة المقبولين في كلية التدريب المهني المتقدم.
- مشاركة التقويم السنوي للبرنامج مع المتعلمين المسجلين، ومراجعة تفاصيل التسجيل باستخدام نظام تسجيل الكلية.
- التأكد من دقة بيانات تسجيل المتعلمين المقدّمة إلى مدير ضمان الجودة/ ممثل الجودة، ومراجعتها مقابل أنظمة الكلية.
- تنسيق إجراءات التحقق الداخلي عبر جميع البرامج المعتمدة لدى الكلية.
- ضمان دقة بيانات التسجيل، واتباع الإجراءات المناسبة عند الحاجة إلى تعديلها.
- التحقق من صحة أسماء المتعلمين أثناء التسجيل لضمان طباعتها بشكل صحيح على الشهادات.
- تقديم قائمة مُراجَعة بالمتعلمين المؤهلين للحصول على الشهادات، والامتثال لجميع إرشادات بيرسون الخاصة بالشهادات.
- الالتزام بالإجراءات التشغيلية الموحدة الداخلية الخاصة بإصدار الشهادات، والحفاظ على مجلد مشترك لأرشفة الشهادات المُصدَرة.
- التواصل مع قادة البرامج في الكلية لتتبع الجداول الدراسية والتحديثات، بالتنسيق مع مدير ضمان الجودة/ ممثل الجودة.
- مساعدة مدير ضمان الجودة/ ممثل الجودة في جمع البيانات اللازمة لتقرير مراجعة مراقبة البرنامج السنوي.
- المشاركة في جلسات التدريب (عن بُعد و/ أو وجاهيًا).
- التعاون مع مدير ضمان الجودة/ ممثل الجودة لتتبع تغيّرات حالة المتعلم (تسجيل، تحويل، انسحاب، تأجيل، تسوية، إلخ)، وتقديم التحديثات اللازمة.
- استخدام نظام الأرشفة الرقمي لأغراض المتابعة والتقييم، مع الإبلاغ عن أي تناقضات لقادة البرامج.
- الحفاظ على الشفافية في التواصل، والإبلاغ عن أي مشكلات في حينها.
- نشر السياسات الرئيسية لبيرسون والقوالب الأساسية المخصصة بشعار الكلية.
- إنجاز المهام المُكلّف بها من قبل مدير ضمان الجودة/ ممثل الجودة في الوقت المحدد، مع إظهار الالتزام والمساءلة والشفافية.
المهارات التقنية والإدارية:
- الإلمام بمعايير بيرسون إدكسل وإجراءات ضمان الجودة الأكاديمية.
- الكفاءة في إدخال البيانات، وتتبع التقييمات، وإدارة سجلات الطلبة.
- خبرة في أنظمة إدارة التعلم، وأنظمة معلومات الطلبة، وأنظمة المعلومات الأكاديمية.
- مهارات تنظيم الوثائق ومراجعة قواعد البيانات.
المهارات الشخصية ومهارات الاتصال:
- مهارات تواصل قوية (كتابية وشفوية) باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون بين الأقسام المختلفة.
- التمتع بالدبلوماسية ومهارات التعامل مع النزاعات.
المهارات السلوكية والصفات المهنية:
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل في بيانات التقييم والتقارير المتعلقة بالامتثال.
- مهارات عالية في إدارة الوقت والتنظيم.
- الالتزام بالأخلاقيات المهنية، والحفاظ على السرية، والسعي نحو تعزيز الجودة.
- التفكير التحليلي والقدرة على حل المشكلات مع التركيز على التحسين المستمر.
درجة البكالوريوس في أي تخصص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن عامين في دور إداري ضمن مجال ضمان الجودة.