يتولى المسؤول الإداري الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان فعالية إدارة المكتب. يشمل هذا الدور إدارة الأصول ودعم الفرق الداخلية وحفظ السجلات والبيانات والتعامل مع المراسلات وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
- تنظيم وإدارة العمليات والإجراءات الإدارية داخل المكتب.
- الحفاظ على السجلات وأنظمة الأرشفة وقواعد البيانات (الإلكترونية والورقية).
- الإشراف على مخزون المستلزمات والمعدات المكتبية.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد وتنظيم ترتيبات السفر.
- المساهمة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات المختلفة.
- التأكد من الالتزام بسياسات الشركة والأنظمة ذات الصلة.
- دعم قسم الموارد البشرية في عمليات الاستقبال والتوجيه وسجلات الحضور والتنسيق مع قسم الرواتب.
- الإشراف على سجلات الأصول وإدارة المخزون المؤسسي.
- الإشراف على الموظفين الإداريين المبتدئين وتقديم الدعم لهم عند الحاجة.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
- مهارات مميزة في التواصل الكتابي والشفهي.
- إتقان برامج (Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook))
- القدرة على التعامل بسرية مع المعلومات الحساسة.
- الانتباه للتفاصيل وامتلاك مهارات في حل المشاكل.
- الإلمام باستخدام أنظمة ومعدات المكتب (مثل الطابعات وأنظمة الهاتف وغيرها).
- غالبًا ما يكون العمل في بيئة مكتبية وضمن ساعات عمل رسمية.
- قد يتطلب الأمر السفر أو العمل الإضافي أحيانًا حسب احتياجات المؤسسة.